Capita spesso di impiegare molto tempo per cercare un documento, magari solo per una semplice consultazione o fotocopia, oppure non si ha più lo spazio necessario per archiviare tutti i documenti cartacei. Cosa fare per risolvere il problema?
Loda Orobica offre un servizio di Archiviazione documentale digitale e di Conservazione sostitutiva con l’obiettivo di garantire maggior efficienza, facilità nella ricerca dei dati, reperibilità immediata, notevole risparmio di spazio e di tempo, conservando il valore legale dei documenti digitalizzati.
In cosa consiste l’archiviazione?
Si tratta di un processo informatico che garantisce l’autenticità e permette la conservazione in sostituzione dei corrispondenti documenti cartacei. La conservazione sostitutiva permette di:
- Garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico;
- Trasporre su qualsiasi supporto che garantisca la leggibilità nel tempo;
- Avere funzioni di ricerca ed estrazione delle informazioni dagli archivi informatici in relazione a: nome, cognome, denominazione, codice fiscale, partita IVA, data, associazioni logiche varie.
Quali sono i vantaggi?
- Riduzione degli spazi fisici preposti all’archiviazione della carta e diminuzione dei costi di affitto o di spazi per la conservazione della carta;
- Pagamento del bollo virtuale calcolato ogni 2.500 registrazioni;
- Diminuzione dei costi operativi legati all’archiviazione e ai materiali di consumo.